Gestion du temps et des priorités

09 et 10 octobre + journée de suivi le 23 octobre à Marseille ou Paris

Objectifs

Gagner du temps et de l’efficacité dans l’exercice de ma fonction

Acquérir des outils et méthodes pour mieux anticiper, hiérarchiser ses priorités et gagner du temps.

Formateur

Fabienne Le Forestier

Fabienne est Formatrice-Consultante experte en Relation Client, Management et Efficacité Commerciale. Elle travaille pour VOXIA depuis 2005.
En plus d’une parfaite maîtrise technique et pédagogique, Fabienne est dotée d’une très forte aptitude à déclencher chez le participant la volonté de progresser. Fabienne est enfin une formatrice de formateurs reconnue.

Pédagogie

Entraînement à l’analyse de reconnaissance des priorités
Alternances d’apports théoriques et d’exercices pratiques en sous-groupe.
Diffusion de diapo PowerPoint sur un écran grâce à un vidéoprojecteur.
Partage d’expériences.
Remise d’un livret de formation global.

Tarifs

1.440€ HT par participant – 8 participant par groupe maximum (tarif en intra-entreprise : nous consulter)

Durée

3 journées soit 21 heures, réparties en 2 jours consécutifs + 1 jour distante. Cette journée 3ème journée démarre par un retour d’expérience.

Public et pré-requis

Public: Superviseur en poste ou en devenir
Pré requis : Aucun

Programme de la formation :

1- Gérer son temps

Gestion du temps : où en êtes-vous ?
- Quelle stratégie exploitez-vous ?
- Pourquoi est-il difficile de gérer son temps ?
- Ce qu’il faut savoir sur la gestion du temps
Travaux pratiques : Etat des lieux de son organisation actuelle
- Sortir du cercle vicieux du manque de temps
  - 1er piège : « je me précipite dans l’action »
  - 2eme piège : « je sous-évalue la durée des tâches »
  - 3eme piège : « je dérive et reporte sans arrêt »
  - 4eme piège : »je n’anticipe pas à moyen et long terme »
Planifier
- Prévoir l’imprévisible
- Planifier : la « to do list » Travaux pratiques : Exercice de mises en situation de scénarios d’urgence
Supports, méthodes : créer ou améliorer son système
- Accordez sa juste place à la technologie
- Selon quels principes choisir vos supports ?
- Téléphoner, lire, écrire, internet : optimiser votre efficacité
- Organiser ses documents de travail
- Ranger et archiver